Kompleksowa platforma do zarządzania członkami, partnerami, dokumentami i rozliczeniami spółdzielni energetycznych. Wszystko w jednym miejscu.
System AstroMind został zaprojektowany, aby uprościć i zautomatyzować każdy aspekt zarządzania spółdzielnią energetyczną.
Pełna baza klientów spółdzielni z danymi instalacji, dokumentami, statusami weryfikacji i historią zmian. Automatyczne nadawanie numerów identyfikacyjnych.
Dedykowane panele dla partnerów z indywidualnymi plikami, materiałami szkoleniowymi, kalkulatorem handlowym i możliwością dodawania klientów do spółdzielni.
System wystawiania faktur i not z automatyczną zmianą statusów klientów po zaksięgowaniu płatności. Pełna historia rozliczeń dla administratora i partnera.
Filmy szkoleniowe YouTube, instrukcje PDF i materiały marketingowe zarządzane centralnie przez administratora — automatycznie dostępne dla wszystkich partnerów.
Klienci samodzielnie sprawdzają status swojego wniosku o dołączenie do spółdzielni. Automatyczne powiadomienia e-mail na każdym etapie procesu.
Wielopoziomowe zabezpieczenia: uwierzytelnianie tokenowe, ochrona przed brute-force, szyfrowane sesje, blokada narzędzi deweloperskich i bezpieczna architektura serwera.
Cztery dedykowane panele — każdy dostosowany do roli i potrzeb użytkownika.
Elegancki ekran wyboru profilu pozwala szybko przejść do właściwego panelu. Partner, moderator, administrator — każdy ma dedykowane środowisko pracy.
Partnerzy mają dostęp do wszystkiego, czego potrzebują — od dodawania klientów, przez pliki do pobrania, aż po śledzenie faktur i materiały szkoleniowe.
Administrator zarządza wszystkimi aspektami systemu — od weryfikacji klientów, przez siatkę partnerów i moderatorów, po rejestr spółdzielni zintegrowany z Google Sheets.
Każdy klient otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i może w dowolnym momencie sprawdzić status swojego wniosku o dołączenie do spółdzielni — bez logowania, bez komplikacji.
Platforma automatyzuje cały przepływ pracy — od momentu dodania klienta przez partnera, aż po finalne bilansowanie w spółdzielni.
Partner wypełnia formularz z danymi klienta i instalacji, załącza dokumenty. System nadaje unikalny ID i wysyła powiadomienia.
Administrator weryfikuje dane. Jeśli są uwagi — partner otrzymuje powiadomienie e-mail i odpowiada bezpośrednio w systemie.
Po weryfikacji system automatycznie tworzy partię faktur. Administrator oznacza płatność — statusy klientów aktualizują się automatycznie.
Klient zostaje zarejestrowany w spółdzielni i rozpoczyna bilansowanie. Cały proces jest śledzony i widoczny dla wszystkich stron.
Skontaktuj się z nami, aby umówić prezentację platformy AstroMind i dowiedzieć się, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoją spółdzielnią energetyczną.